Étude de cas
Association professionnelle
OdA Soziales des deux Bâle
Plateforme d'apprentissage en ligne «
» : validation des compétences dans le secteur social
En tant qu'association faîtière de la formation professionnelle dans le secteur social, l'OdA Soziales beider Basel (OdA SozbB) établit de nouvelles normes. En collaboration avec MaxBrain, l'association a mis en place un écosystème d'apprentissage numérique qui relie de manière fluide la formation en entreprise et les cours interentreprises (CI) sur une seule et même plateforme. Cet écosystème met l'accent sur le développement des compétences de plus de 1 000 apprentis et garantit ainsi durablement la qualité de la formation dans la région.
Contexte: «
» – Rendre les connaissances accessibles
L'OdA SozbB coordonne la formation initiale et continue dans les métiers sociaux dans les deux cantons de Bâle-Campagne et de Bâle-Ville. Pour gérer cette mission de formation complexe de manière pérenne, l'association cherchait une solution d'apprentissage numérique centralisée. Cinq exigences clés ont défini le contexte de départ.
1
Garantir une culture de formation tournée vers l'avenir
En tant que plaque tournante de la formation professionnelle régionale, l'OdA SozbB est chargée de la formation initiale des apprentis ainsi que de la qualification des formateurs. Une formation moderne, soutenue par le numérique, est aujourd’hui un élément clé pour susciter l’intérêt des jeunes pour le secteur social et fidéliser les professionnels dans leur métier.
2
Mise en réseau des lieux d'apprentissage «
»
Pour permettre aux entreprises formatrices d'avoir un aperçu des performances et des progrès des apprentis dans les cours interentreprises, il fallait relier les entreprises formatrices et les cours interentreprises (CI) de manière sécurisée et en s'appuyant sur une plateforme centrale.
3
Consolidation des ressources de connaissances décentralisées
Jusqu'à présent, la gestion des cours se faisait via des solutions isolées et fragmentées, tandis que les supports de cours étaient mis à disposition de manière décentralisée. Il manquait donc la base nécessaire pour mettre en place des processus automatisés et offrir une expérience d'apprentissage uniforme et transparente à tous les participants.
4
Un écosystème central
pour un apprentissage moderne
L'objectif était de créer un système complet et avant-gardiste qui regroupe en un seul endroit les structures des cours, les informations et les supports pédagogiques. Alors que l'interface intuitive guide les apprenants vers leurs contenus de manière numérique, la charge administrative est considérablement réduite grâce à des processus automatisés.
5
Décision
en faveur de MaxBrain
On a choisi MaxBrain en raison de ses compétences très variées, qui vont bien au-delà d'un simple système de gestion de l'apprentissage (LMS). Dans le cadre de ce projet, MaxBrain a couvert toute la chaîne de valeur, de la conception de contenus didactiques multimédias à l'intégration technologiquement complexe dans les solutions sectorielles existantes, en passant par l'accompagnement des équipes grâce à l'IA.
« MaxBrain, c'est la didactique numérique, l'accompagnement des équipes et l'intégration de systèmes complexes, le tout en un. Y a pas beaucoup de prestataires qui combinent aussi efficacement ces compétences essentielles à notre réussite. Ensemble, on a mis en place une infrastructure numérique qui nous permet de nous positionner comme l'une des organisations de formation en alternance les plus modernes du secteur de l'accompagnement. »
Solution «
» : un écosystème éducatif connecté
Cette nouvelle plateforme a permis de créer un point de contact numérique qui favorise l'orientation pratique grâce aux technologies modernes. La solution de MaxBrain sert ici de trait d'union intégrateur qui gère de manière centralisée tous les processus d'apprentissage de l'OdA SozbB.
Intégration ERP
Flux automatisés de données et d'informations
Au cœur de cette technologie, on trouve le système de gestion des cours de welante, intégré au LMS. Il regroupe toutes les données des trois lieux d'apprentissage sur le plan administratif, automatise l'échange d'informations et permet d'intégrer directement les entreprises formatrices dans le processus de formation des apprentis.
Apprentissage mixte (Blended Learning ) : apprentissage centré sur les compétences (
)
En collaboration avec l'association, MaxBrain a conçu une offre de formation axée sur les compétences et interactive. Cette approche d'apprentissage mixte permet aux apprenants d'acquérir des compétences pratiques et aux formateurs de jouer davantage le rôle de coachs.
Portail d'apprentissage en ligne: un pont vers la formation pratique «
»
Grâce au portail central, les entreprises formatrices ont une vue d'ensemble claire des progrès de leurs apprentis dans les cours interentreprises (CI). Cette transparence améliore la coordination entre les différents lieux de formation et permet aux entreprises d'accompagner leurs apprentis de manière plus efficace en fonction de leur niveau de formation et de les soutenir de façon plus ciblée.
Abacus
Gestion financière entièrement automatisée
Grâce à l'intégration poussée du logiciel, la facturation et le contrôle des factures sont entièrement automatisés. Ça allège la charge de travail de tout le service comptable et garantit une transparence maximale dans la gestion des paiements.
Avantage
Retour sur investissement de la formation
Challenge OdA
SozbB
Lieux d'apprentissage isolés d'
Manque de communication entre l'entreprise formatrice et le centre de formation interentreprises.
manuelle de l'administration
Ça demande beaucoup de travail manuel pour gérer des centaines d'apprenants avec une petite équipe.
Contenus pédagogiques sur l'
e statique
L'accent mis sur les connaissances théoriques statiques a empêché un enseignement moderne des compétences.
Solution
MaxBrain
Plateforme connectée «
»
Une solution technologique qui offre aux entreprises formatrices une transparence totale sur les progrès réalisés lors des cours interentreprises et sur les notes attribuées.
Intégration welante-
Échange automatisé de données entre le système ERP, les entreprises formatrices et le LMS.
Optimisation de l'
didactique
Conception de cours pour un apprentissage mixte interactif et une approche de coaching.
Avantages
, une meilleure qualité de formation
Un accompagnement optimal des apprenants grâce à un aperçu direct de leurs progrès.
L'éducation plutôt que
l'administration
L'équipe gagne un temps précieux pour son développement pédagogique.
orientation pratique
Les apprenants acquièrent des compétences opérationnelles directement applicables et axées sur la pratique.
OdA Soziales des deux Bâle
Association professionnelle des métiers sociaux
L'OdA SozbB est l'association professionnelle des institutions sociales des cantons de Bâle-Campagne et de Bâle-Ville. Elle coordonne la formation de plus de 1 000 apprentis et propose un large éventail de cours destinés aux formateurs professionnels, ainsi qu'au développement personnel et professionnel dans le domaine social.
Références
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