Importation d'utilisateurs

Comment ajouter de nouveaux utilisateurs à la plateforme ?

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Capture d'écran d'une page de gestion des utilisateurs dans une application web, qui affiche une liste d'utilisateurs avec leurs informations détaillées. Deux boutons verts, « Ajouter de nouveaux utilisateurs » et « Importer des utilisateurs », sont mis en évidence dans le coin supérieur droit. — 1) Pour ça, dans l'onglet « Tous les utilisateurs », tu trouveras deux fonctions : « Ajouter un nouvel utilisateur » et « Importer des utilisateurs ».

Un formulaire web intitulé « Ajouter un nouvel utilisateur » s'ouvre, avec des champs pour la photo de profil, le rôle, le prénom et le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone, la langue et l'environnement. Les boutons « Annuler » et « Enregistrer » se trouvent en bas de la page. — 2) La première fonction « Ajouter un nouvel utilisateur » te permet d'ajouter des utilisateurs un par un. Indique au moins le « Prénom », le « Nom », l'adresse e-mail et la langue pour créer le nouveau profil. Info : ça n’envoie pas encore d’invitation ni d’e-mail avec le mot de passe pour accéder à la plateforme – ça doit être fait dans une étape séparée. Ça te permet d’ajouter tranquillement de nouveaux utilisateurs et de les gérer comme tu veux (par exemple, les affecter à des modules et à Grow) avant qu’ils ne reçoivent leurs identifiants.

Un écran d'ordinateur affiche une interface permettant d'importer des utilisateurs dans une application web. Une boîte de dialogue contenant du texte et des boutons est mise en évidence par une grande flèche de couleur magenta qui pointe vers le bouton « Importer un tableau ». — 3) La deuxième fonction, « Importer des utilisateurs », fonctionne via une importation Excel. Pour ça, télécharge le « modèle d'importation d'utilisateurs » d'un simple clic.

Un écran d'ordinateur affiche une page web permettant d'importer des utilisateurs dans le portail d'administration MaxBrain. Une fenêtre contextuelle affiche des instructions et un bouton vert « Importer un tableau ». Une grande flèche rose pointe vers « Tests NPC » en bas à gauche. — 4) Ouvre le modèle Excel et remplis-le comme il faut.

Une feuille de calcul Microsoft Excel est ouverte ; elle affiche des colonnes intitulées « E-mail », « Prénom », « Nom », « Téléphone », « Langue » et « Expérience ». Sous ces en-têtes, on voit quatre lignes contenant des exemples de données. La fenêtre est en mode sombre. — 5) On te conseille d'importer au maximum 250 utilisateurs par feuille Excel. Là aussi, il faut au moins remplir les champs « email », « firstName », « lastName » et « language ».

Un écran d'ordinateur affiche l'interface d'un logiciel en allemand, avec une fenêtre contextuelle permettant d'importer des utilisateurs. Une grosse flèche rose pointe vers un bouton vert sur lequel est écrit « Importer un tableau ». — 6) Pour finir, télécharge le fichier Excel rempli.

Une interface utilisateur permettant d'importer des utilisateurs affiche une fenêtre contextuelle intitulée « Importer des utilisateurs ». Un fichier nommé « importfile.xlsx » est téléchargé, et un module intitulé « MaxBrain Demo 2023 » est sélectionné. Le bouton « Enregistrer » est mis en surbrillance. — 7) Confirme l'opération en cliquant sur « Enregistrer ».\n\nFACULTATIF : lors du téléchargement, tu peux rechercher et filtrer les modules. Ça te permet d'attribuer directement les modules à l'ensemble du groupe d'utilisateurs dès l'importation.

Une capture d'écran d'une page d'importation d'utilisateurs dans une application web montre un tableau contenant les informations des utilisateurs, comme l'e-mail, le prénom, le nom et le numéro de téléphone. Une grosse flèche rose pointe vers la partie droite du tableau. — 8) À la fin, l'importation terminée s'affiche. Ça peut prendre un petit moment (ça dépend de la taille du fichier importé). Ce champ sert juste à vérifier et tu peux le fermer après. Info : les utilisateurs existants s'affichent séparément. L'importation depuis Excel est donc aussi très pratique pour affecter des utilisateurs existants à certains modules en tant que groupe entier.

Une interface de tableau de bord pour la gestion des utilisateurs dans un système de gestion de l'apprentissage, qui affiche une liste d'utilisateurs avec des informations telles que le nom, l'adresse e-mail, la langue et le statut de connexion, ainsi que des boutons pour ajouter ou importer des utilisateurs. — 9) Astuce : un système de gestion des cours peut considérablement simplifier la gestion des utilisateurs. Il est possible d'automatiser toutes les actions sur notre plateforme, comme par exemple les inscriptions aux modules et à Grow, ainsi que l'envoi d'e-mails de réinitialisation de mot de passe. L'intégration d'un système de gestion des cours à notre plateforme d'apprentissage se fait généralement en un clin d'œil ; n'hésite pas à contacter notre équipe Customer Success à tout moment !

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Mis à jour le 25 mars 2026

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