Digitaler Unterricht? Na klar! – Aber wer beschafft die Endgeräte?

Digitaler Unterricht? Na klar! – Aber wer beschafft die Endgeräte?

Viele Aus- und Weiterbildungsanbieter sowie Unternehmen entscheiden sich für die Umsetzung digitalen Unterrichts. Aus technischer Sicht setzt dies neben der Auswahl einer geeigneten Software auch die Beschaffung entsprechender Endgeräte wie Tablets, Notebooks, PCs oder Smartphones voraus. Soll der Anbieter diese beispielsweise kaufen oder ist ein BYOD Modell zu bevorzugen? Wir stellen unterschiedliche Modelle und deren Vor- und Nachteile vor.

Modell 1 – „Schenkung“ der Endgeräte durch den Anbieter

Gerade in langen Aus- und Weiterbildungskursen kann der Anbieter die Endgeräte kaufen und an die Teilnehmer abgeben. Der Teilnehmer erhält dann beispielsweise ein Tablet „geschenkt“, kann dieses für den digitalen Unterricht nutzen und im Anschluss behalten.

Vorteile:

  • Vorteilhafte Konditionen durch grosse Beschaffungsmenge
  • Der Teilnehmer erhält durch ein Gerät ein nettes Willkommensgeschenk (auch wenn er dieses schlussendlich selber durch seine Kursgebühr bezahlt).
  • Standardisierungsvorteile, da alle Teilnehmer über dasselbe Gerät verfügen.
  • Der Anbieter trägt nicht den Supportaufwand der Geräte, da diese per Kursbeginn als Geschenk in das Eigentum der Teilnehmer übergehen.

Nachteile:

  • Je nach Gerätetyp können dem Weiterbildungsanbieter in der Summe erhebliche Kosten entstehen. Das Modell eignet sich somit nur für Kurse von längerer Dauer oder im gehobenen Preissegment.
  • Der Teilnehmer hat in der Regel beim Kauf kein Mitspracherecht und seine individuellen Präferenzen werden nicht berücksichtigt. Eventuell hat er privat ja auch schon das gleiche Gerät, was den subjektiven Wert des Geschenks sehr stark mindert.
  • Gerade zu Beginn der Veranstaltung ist der Teilnehmer noch nicht mit dem Gerät vertraut. Es braucht somit eine kurze „Warm-up“ Phase und Unterstützung durch den Anbieter.

Modell 2 – „Ausleihe“ der digitalen Geräte an die Teilnehmer

Der Weiterbildungsanbieter kann Geräte selber beschaffen und diese für die Dauer des Kurses den Teilnehmern zur Verfügung stellen.

Vorteile:

  • Der Anbieter kann in grossen Mengen zu vorteilhaften Konditionen beschaffen.
  • Es entsteht eine homogene Gerätelandschaft.

Nachteile:

  • Die Teilnehmer sind nicht mit den Geräten vertraut, da sie diese nur leihweise einsetzen. Hierdurch entsteht für den Anbieter ein zusätzlicher Support-Aufwand.
  • Der Anbieter ist Eigentümer der Geräte und damit auch für deren Systemintegration und Funktionsweise verantwortlich. Dies betrifft die Integration in das jeweilige WLAN des Anbieters. Ebenso sollten beispielsweise Tablets in eine Mobile Device Management Plattform des Anbieter eingebunden werden um vor Missbrauch zu schützen und die Systemumgebung zu pflegen. Dies setzt aber spezifische IT Kenntnisse voraus, d.h. der Weiterbildungsanbieter muss hier IT Kompetenzen aufbauen.
  • Dem Anbieter entstehen erhebliche Kosten durch die Anschaffung der Geräte.
  • Nach 2-3 Jahren sind die Endgeräte veraltet und müssen erneuert werden, was in einem kontinuierlichen Investitionsbedarf resultiert.
  • Hat sich der Teilnehmer einmal in die Geräte eingearbeitet muss er diese leider wieder abgeben.

Modell 3 – Bring Your Own Device (BYOD)

Der BYOD Ansatz kommt nicht nur bei Unternehmen sondern auch in Ausbildungsinstiutionen immer mehr in Mode. Die Teilnehmer beschaffen ihre Geräte selber und bringen diese in den Unterricht mit.

Vorteile:

  • Dem Anbieter entstehen keine Kosten.
  • Die Teilnehmer sind in der Regel bestens mit Ihren Geräten vertraut und benötigen keine Einführung.
  • Die Verantwortung für den Betrieb der Geräte liegt bei den Teilnehmern. Dem Anbieter entsteht somit kein Supportaufwand.

Nachteile:

  • Viele Softwarelösungen stossen bei BYOD schnell an ihre Grenzen. Die Software muss sowohl für alle Gerätetypen (Smartphone, Tablet, Notebook, PC) als auch Betriebssysteme (Windows, Android, iOS) optimiert sein. Dies ist technisch anspruchsvoll. Soll zudem nicht nur eine einfache Web-View existieren, sind eigene Apps zu entwickeln, was die Komplexität der Umgebung steigert. Der Anbieter muss damit in einem BYOD Setting einen Fokus auf die Auswahl geeigneter Software legen.

Modell 4 – Gutschein – Kombination aus „Schenkung“ und BYOD

Der Anbieter kann auch eine Kombination aus Modell 1 und Modell 3 anstreben, indem er den Teilnehmern einen Gutschein überreicht, die Anschaffung der Endgeräte aber den Teilnehmern selber überlässt.

Vorteile:

  • Die Teilnehmer sind in der Regel bestens mit Ihren Geräten vertraut und benötigen keine Einführung.
  • Die Verantwortung für den Betrieb der Geräte liegt bei den Teilnehmern. Dem Anbieter entsteht somit kein Supportaufwand.
  • Zusätzlich hierzu erhält der Teilnehmer ein Geschenk.
  • Darüber hinaus hat der Anbieter mehr Flexibilität, was den Wert des „Geschenks“ angeht und kann bspw. die Anschaffung bestimmter Geräte nur zum Teil finanzieren. Dies macht diese Option auch für kleinere Weiterbildungsprogramme attraktiv.

Nachteile:

  • Einige Teilnehmer empfinden Gutscheine als subjektiv weniger Wert als ein physisches Gerät.
    Gutscheine sind in der Regel an einen spezifischen Distributor gebunden.

Fazit

Modell 2 ist unseres Erachtens eine eher ungünstige Konstellation, da diese Variante mit hohen Kosten für den Anbieter, einem hohen Supportaufwand aber nur geringem Nutzen für die Teilnehmer verbunden ist.
Alle anderen Varianten bieten hingegen ausgewogene Vor- und Nachteile und müssen unter Berücksichtigung der Ziele, Ausgestaltung und Finanzkraft des Ausbildungsprogramms sorgfältig abgewogen werden. Als cloudbasiertes, geräteunabhängiges und plattformübergreifendes LMS eignet sich MaxBrain für alle Varianten.

Corporate Trainings – 10 Vorteile durch MaxBrain

Corporate Trainings – 10 Vorteile durch MaxBrain

Für Unternehmen generiert der Einsatz von MaxBrain bei Corporate Trainings eine Vielzahl von Vorteilen und neuen Möglichkeiten:

  1. Mobile Learning: MaxBrain erlaubt den Zugriff On- und Offline, jederzeit und von jedem Ort. Teilnehmer haben Ihre Schulungsunterlagen immer dabei und können diese mobil bearbeiten.
  2. Multi-Device: Im Training das Tablet einsetzen, im Büro mit dem Notebook arbeiten und auf dem Nachhauseweg die Trainingsunterlagen noch schnell über das Smartphone bearbeiten? Kein Problem: Als modernes LMS ist MaxBrain für unterschiedliche Gerätetypen optimiert.
  3. Multi-Plattform: MaxBrain verfügt über native Apps für iOS und Android sowie über eine benutzerfreundliche Weboberfläche und kann somit von jeder Plattform aus genutzt werden.
  4. BYOD: Durch die Multi-Device und Multi-Plattform Architektur besteht für Unternehmen die Möglichkeit ihre Bring-Your-Own-Device (BYOD) Strategie auch bei Corporate Trainigs umzusetzen.
  5. Keine kostenpflichtige Drittsoftware für PDF Editierung: Mit MaxBrain können Teilnehmer ihre Kursunterlagen nicht nur verwalten sondern auch direkt digital bearbeiten, ohne das kostenpflichtige Drittsoftware eingesetzt oder installiert werden muss. Handgeschriebene Kommentare, Textmarkierungen oder das Einbinden von Fotos und Audio-Aufnahmen sind damit spielend möglich.
  6. Social Learning: MaxBrain erlaubt Teilnehmern von Corporate Trainings Unterlage auszutauschen, Chats zu nutzen und Arbeitsgruppen zu bilden.
  7. Globale Distribution von Unterrichtsmaterialien: Mit MaxBrain lassen sich die Unterlagen für die Weiterbildung der Mitarbeiter global verteilen. Ein Knopfdruck und jeder Teilnehmer erhält die letzte Version seiner Kursunterlagen direkt auf seinem Endgerät, egal ob Tablet, Smartphone oder Notebook. Der Versand physischer Unterlagen oder das mühsame Herunterladen von Dokumenten aus dem Firmen-Intranet entfällt.
  8. Kosteneinsparungen: Durch die vollkommene Digitalisierung entfallen für Unternehmen die Kosten für den Druck und Versand der Unterrichtsunterlagen vollumfänglich.
  9. Benutzerfreundlichkeit: Teilnehmer von Corpororate Trainings haben wenig Lust sich für die Dauer eines Training in eine weitere Software einarbeiten zu müssen. MaxBrain ist daher intuitiv verständlich und in kürzester Zeit spielerisch zu bedienen.
  10. Effiziente Prozesse: Die Administrationsoberfläche von MaxBrain erlaubt die effiziente Bewirtschaftung aller Trainingsprozesse. Dies beinhaltet die Kursverwaltung, Teilnehmeradministration, Dozentenverwaltung und das gesamte Dokumentenmanagement.
Bertelsmann Stiftung sieht Handlungsbedarf bei der Digitalisierung der beruflichen Ausbildung

Bertelsmann Stiftung sieht Handlungsbedarf bei der Digitalisierung der beruflichen Ausbildung

In ihrer Studie „Monitor Digitale Bildung – Berufliche Ausbildung im digitalen Zeitalter“ analysiert die Bertelsmann Stiftung eine umfassende empirische Datenbasis zum Stand des digitalen Lernens in verschiedenen Bildungssektoren. Im Mittelpunkt des ersten publizierten Berichts steht die berufliche Ausbildung.

Die Studie kommt zu dem Schluss, dass die Digitalisierung in der beruflichen Ausbildung bisher eher in Form einer verhaltenen Modernisierung statt einer breiten Innovation stattfindet. Hierdurch blieben Chancen für benachteiligte Gruppen ungenutzt und Innovation scheitertet oft an mangelnden Kompetenzen und Ressourcen. Veränderungen im Bereich des digitalen Lernens würden oft von jungen Auszubildenden und weniger von den Lehrkräften selber initialisiert. Insgesamt wird ein grosser Handlungsbedarf gesehen, wenn man die Chancen digitaler Berufsbildung voll nutzen wolle.

Darüber hinaus generiert die Studie einige interessante Erkenntnisse zu traditionellen Lernplattformen bzw. Lernmanagementsystemen (LMS) wie Moodle:

  • Gemäss der Befragung der Bertelsmann Stiftung setzen nur 12% der Lehrkräfte in Berufsschulen traditionelle Lernplattformen häufig ein.
  • Weitere 22% nutzen traditionelle LMS Systeme gelegentlich.
  • Ein Drittel der Berufsschulen (33 Prozent) und 44 Prozent der Betriebe nutzen kostenlose (Open-Source-) Lernmanagementsysteme.

Auch die Nutzung von Tablets im Unterricht wird durch die Studie untersucht:

  • Wird technisches Equipment wie Tablets an Berufsschulen zum Lernen eingesetzt, handelt es sich überwiegend um die privaten Geräte der Lehrer.
  • 42% aller Berufsschüler nutzen zwar ein privates Tablet für den Unterricht, Schulgeräte kommen jedoch nur in 7% der Fälle zum Einsatz.
  • Lediglich 16% aller Ausbilder nutzen Tablets für die Ausbildung.
  • Tablets werden vor allem in Pilotprojekten eingesetzt, mit steigender Nachfrage. Der Unterricht wird dadurch als interessanter und motivierender erlebt und es wird geschätzt, dass dadurch die Möglichkeit besteht, individueller und auch unterwegs zu lernen

Quelle: https://www.bertelsmann-stiftung.de/de/publikationen/publikation/did/monitor-digitale-bildung/

Analyse: Traditionelle Lernmanagementsysteme (LMS) unbeliebt

Analyse: Traditionelle Lernmanagementsysteme (LMS) unbeliebt

In Vorgesprächen zu ihrer Studie „Monitor Digitale Bildung“ in Berufsschulen, allgemeinbildenden Schulen und in Hochschulen stiess die Bertelsmann Stiftung immer wieder auf dasselbe Problem: Traditionelle Lernmanagementsysteme (LMS) sind bei Auszubildenden, Schülern und Studenten als auch bei Lehrenden chronisch unbeliebt. Dies erstaunt, sind doch  die Funktionen von LMS überaus vielfältig und auf den Benutzer anpassbar. Die Bertelsmann Stiftung fragte sich daher: “Warum macht es also offenbar so wenig Spaß, LMS-unterstützt zu lernen? Und weshalb empfinden viele Lernende und Lehrende die Nutzung dieser Systeme vor allem als belastende Pflichtaufgabe?”

Die Gründe sieht die Stiftung zum einen darin, dass LMS oftmals die organisatorische Welt der Bildungseinrichtung mit ihren jeweiligen bürokratischen Verfahren und Strukturen abbilden. Diese sei oftmals komplex und unhandlich. Zum anderen seien die eingebauten Dokumentations- und Kontrollfunktionen nicht allzu beliebt und würden oft als demotivierend empfunden. Hinzu käme schliesslich das oft komplexe Rollen- und Rechtemanagement traditioneller Lernplattfomen. Fazit: Konventionelle Lernplattformen bzw. Lernmanagementsysteme hätten ein zentrales Problem mit ihrer Usability.

So würden Hochschulen konventionelle Lernmanagementsysteme oftmals lediglich dazu nutzen, bestimmte Lernmaterialien als PDFs zum Herunterladen zur Verfügung zu stellen. Auch der Bildungsforscher Werner Sauter fordere für den Einsatz von LMS in Unternehmen und in der Weiterbildung einen „Paradigmenwechsel“. LMS würden zwar formelle, fremdgesteuerte Lernprozesse unterstützten, kollaboratives Arbeiten oder informelles und selbstgesteuertes Lernen hingegen kaum fördern.

Quelle: http://www.digitalisierung-bildung.de/2016/07/11/das-leid-mit-den-lernmanagement-systemen