Produktfunktionen

Private Cloud

In konventionellen Lernmanagementsystemen müssen sich Kursteilnehmer in eine Plattform einloggen, Unterlagen herunterladen, diese auf ihrem Endgerät speichern, eine (kostenpflichtige) Editierungssoftware installieren und zum Teilen Dokumente wieder hochladen. Dies ist ein zeitraubender und mühsamer Prozess der zudem ein proaktives Vorgehen der Teilnehmer voraussetzt.

MaxBrain geht einen radikal anderen Weg. Jeder Kursteilnehmer verfügt über eine eigene Private Cloud, in die seine Kursunterlagen synchronisiert werden. Hier kann der Teilnehmer seine Unterlagen ansehen, direkt editieren und auch wieder speichern. Der Zugriff ist von allen Geräten (Smartphone, Tablet, Notebook oder Desktop) und Betriebssystemen (Android, iOS oder Windows) möglich. Für den Teilnehmer ist dies extrem einfach und benutzerfreundlich.

Dokumentmanagementsystem

MaxBrain verfügt über ein ausgefeiltes Dokumentenmanagementsystem (DMS):

  • Zentrale Verwaltung aller Kurs- und Weiterbildungsunterlagen
  • Vollständige Versionsverwaltung aller Dokumente
  • Definition von Berechtigungen für Unterlagen, bspw. nach belegtem Kurs oder Rolle (Student, Dozent, Programm Manager)
  • Definition von Workflows, beispielsweise im Rahmen von Compliance-Trainings

Editieren von Dokumenten

MaxBrain erlaubt das Editieren von Dokumenten ohne kostenpflichtige Zusatzsoftware. Die Bearbeitung erfolgt unmittelbar in einer eigenen App (iOS und Android) oder direkt im Web Browser. Dies erlaubt:

  • Handgeschriebene Kommentare: Direkt auf dem Tablet, Smartphone oder Notebook mit dem Stift wie auf Papier schreiben
  • Verfassen von Textfeldern
  • Textmarkierungen mit einem Highlighter
  • Zeichenformen (Rechtecke, Linien etc.)
  • Einbinden von Fotos (bspw. von Pinnwänden etc.)
  • Integration von Tonaufnahmen (bspw. aus Vorlesungen)
  • Digitale Unterschriften

Digitale Volltextsuche, Lesezeichen, Seiten hinzufügen

  • Digitale Volltextsuche in allen Dokumenten
  • Einfügen und Beschriften digitaler Lesezeichen
  • Export von Dokumenten in andere Applikationen oder Versand via E-Mail
  • Hinzufügen von leeren Notizseiten
  • Verschieben, Entfernen oder Rotieren von Seiten im Dokument

Social Learning

  • Einrichtung von Arbeitsgruppen mit entsprechenden Dokumentenberechtigungen
  • Chat- und Kommentarfunktionen
  • Austausch von Dokumenten in Gruppen
  • Upload von Prüfungen oder Gruppenarbeiten mit digitalem Zeitstempel

Studien- und Kursverwaltung

  • Vollumfängliches System zur Studien und Kursverwaltung
  • Definition ganzer Programme, Kurse, Module und Folder
  • Verwaltung von Vorlesungszeiten, Dozenten und Räumlichkeiten
  • Zuordnung von Studenten, Dozenten und Dokumenten
  • Verwaltung von Noten incl. Definition der Gewichtung von Teilprüfungen
  • Verwaltung der Anwesenheiten der Teilnehmer

Verwaltung von Teilnehmern und Dozenten

  • Verwaltung aller Dozentendaten wie Stammdaten, Kontaktinformationen, Expertise, CVs und Zahlungsinformationen
  • Management aller Teilnehmerinformationen wie Kontaktdaten, Ausbildungsprofil, statistische Informationen (Alter, Geschlecht, Geburtsjahr etc.), belegte Kurse, Diplominformationen und Noten

Reportingfunktionen und Vorlagenmanagement

  • Erstellung von massgeschneiderten Reports zu Teilnehmern (Berufserfahrung, Alter, Notenschnitt etc.) und Finanzen (offene Positionen, Umsatz pro Teilnehmer etc.)
  • Export sämtlicher Daten in unterschiedliche Dateiformate wie PDF, Excel oder Word.
  • Generierung voll-automatischer Berichte, Verträge und Dokumente nach standardisierten Vorlagen wie bspw. Vorlesungsverzeichnisse, Noten, Dozenten- und Teilnehmerlisten

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